Le calendrier partagé en ligne Accédez à toutes les fonctions d’un calendrier, en y alliant la fonctionnalité online : créez vos rendez vous, gérez les évenements récurrents, invitez vos collaborateurs afin de leur signifier automatiquement un rendez vous ou encore donnez accès à votre calendrier à votre secrétaire qui prend vos rendez-vous !

Avantages

• Partage de calendrier

  Vos collaborateurs peuvent (si vous leur donnez l’autorisation) avoir accès à votre calendrier en visualisation ou en édition. Grâce à une simple connexion Internet, votre emploi du temps est à jour et partagé !

• Tâches à faire

  Les tâches que vous avez créées dans le module "Gestion de tâches" s’ajoutent automatiquement à la vue journalière de votre calendrier. En plus de connaître vos rendez-vous, vous pouvez aussi garder un oeil sur ce que devez faire !

• Invitations et réunions

  Une réunion à planifier avec tous vos collaborateurs ? Plutôt que de leur envoyer un mail, créer simplement cette réunion sur votre calendrier et ajoutez des participants ! Ceux-ci sont automatiquement prévenus par email et peuvent accepter ou refuser l’invitation.

Votre "TODO List" personnelle

Gérez vos tâches de manière électronique et gardez-en ainsi une trace permanente ! Chacune de vos tâche peut être indépendante, liée à un évenement du calendrier (voir Gestion de Calendrier) ou faire partie d’un projet (voir Gestion de Projet). De même, vous pouvez lier vos contacts à vos tâches et ainsi garder un historique de vos échanges avec vos clients, fournisseurs, partenaires, etc..

Avantages

• Partagez et déléguez

  Vous pouvez donner accès à vos tâches à vos collaborateurs, et même leur créez de nouvelles tâches. Dès leur connexion à le bureau en ligne, leurs nouvelles tâches sont automtiquement affichées, avec toutes les informations que vous avez jugé nécessaires (description, fichiers joints, etc...).

• Un vrai suivi des tâches

  Chaque tâche a un type prédéfini (A faire, Appel téléphonique, Note), une priorité, une échéance et un état d’avancement. De même à chaque tâche peut être attribué un ensemble de sous tâches.